DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Liebe Freundinnen und Freunde, sehr geehrte Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner, sehr geehrte Kundinnen und Kunden!

In der EU tritt mit Wirkung vom 25. Mai 2018 die Datenschutzgrundverordnung in Kraft.

In diesem Zusammenhang informieren wir über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in den verschiedenen Bereichen wie folgt:

KUNDEN:

1. Zweck der Datenverarbeitung:

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt

• für die Begründung, Verwaltung und Abwicklung unserer Geschäftsbeziehung

• zur Förderung unserer bestehenden Kundenbeziehung und zum Start einer neuen Kundenbeziehung oder zum Kontaktieren von möglichen Interessenten an den Angeboten unserer Firma (Marketingmaßnahmen).

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten:

Als Interessent oder Interessent, der späterhin unser Kunde sein möchte, werden wir Ihre Kontaktdaten zwecks Direktwerbung und Informationsweitergabe nur mit Ihrer Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. A der Datenschutzgrundverordnung – kurz DSVGO – verarbeiten.Als unser Kunde verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten deshalb, weil es die Grundlage dafür darstellt, dass wir den von Ihnen erhaltenen Auftrag erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSVGO) können.

3. Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten:

Insofern es zu den unter Punkt 1 dargestellten Zwecken nötig ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger weitergeben bzw. Einschau in die Daten gestatten:

• von uns beauftragte Dienstleister im Zusammenhang mit Marketing-Aktivitäten und von uns eingesetzte IT-Dienstleister.

• Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften öffentlichen Rechts.

• Wirtschaftstreuhänder bzw. Steuerberater zwecks Führung der Buchhaltung und Erstellung des Jahresabschlusses und der damit in Zusammenhang stehenden Aufgaben.

• Versicherungen, Versicherungsmakler und Versicherungsagenturen im Zusammenhang von Interesse und an Versicherungsverträgen, Versicherungsschadensfällen und Betreuung in Versicherungsangelegenheiten.

• Kooperationspartner und Rechtsvertreter, die für uns tätig sind oder tätig werden.

4. Sensible personenbezogene Daten:

Wir fragen nicht nach und interessieren uns nicht für folgende Daten, und wir speichern auf keinen Fall folgende Daten von Ihnen:

• rassische oder ethnische Herkunft  politische Meinung  religiöse oder weltanschauliche Überzeugung  genetische Daten
  
• (DNS/DNA-Test, Daten von Proben menschlicher Körpersubstanzen)  biometrische Daten (Fingerprint, Gesichtsscan, Augenscan) 
• Daten über das Sexualleben oder der sexuellen Orientierung

Sensible personenbezogene Daten werden im Versicherungsbereich gespeichert:

Im Falle von Interesse an einem Versicherungsvertrag werden Ihre Angaben, (Sozialversicherungsnummer Geburtsdatum, Bonus-Malus-Stufe, Angaben über Gesundheitszustand, IBAN, BIC, Vorversicherungen, KFZ-Kennzeichen, Ausweiskopie) gespeichert.

LIEFERANTEN und GESCHÄFTSPARTNER

Für den Fall, dass Arbeiten ausgelagert werden oder externe Unternehmungen zur Auftragserfüllung eingebunden werden, sodass diese Informationen über personenbezogene Daten erhalten, so wird eine dem Datenschutz entsprechende Auftragsverarbeitervereinbarung abgeschlossen.

BEWERBER - BEWERBERINNEN

Die Daten von Personen und deren Bewerbungsunterlagen, die sich für eine Tätigkeit oder Position bei uns bewerben, werden – mit deren Einverständniserklärung – 5 Jahre lang aufbewahrt. In diesem Zeitraum können wir diese Personen auch kontaktieren, um ein neuerliches Bewerbungsprozedere zu beginnen.

MITARBEITER - MITARBEITERINNEN

Die Daten der Mitarbeiter werden für die Abwicklung der Lohnverrechnung noch sieben  Jahre nach dem  Ende des Jahres des Ausscheidens des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin gespeichert. Weitere Angaben, die für die Ausstellung eines Dienstzeugnisses erforderlich sein können, werden 30 Jahre lang nach dem Ende des Jahres des  Ausscheidens der Person aus dem Betrieb gespeichert.

KUNDEN- und PARTNERINFORMATIONEN

Um Kunden, Geschäftspartner und Freunde über Aktuelles unserer Firma zu informieren, senden wir in unregelmäßigen Abständen Informationen über Email, SMS oder auch per Post oder postähnliche Unternehmen. Dazu wird das Einverständnis der Adressaten eingeholt und die Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse werden gespeichert. Falls der Kunde einverstanden ist, kann er uns auch sein Geburtsdatum bekanntgeben – dann können wir dem Kunden auch zum Geburtstagswünsche zukommen lassen – eventuell verbunden mit einem Spezialangebot anlässlich des Geburtstages.

Bei jeder Zusendung eines Newsletters via Email, hat der Kunde die Möglichkeit, den Newsletter abzubestellen, indem er eine Mail beantwortet bzw. sendet an ck@hariking.com mit dem Vermerk: Abmeldung Newsletter

Welche Rechte haben Sie/hast Du betreffend Ihre/Deine personenbezogenen Daten:

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie/Dich verarbeiten und Kopien von diesen Daten zu erhalten.
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtlich erforderlich sind bzw. nicht rechtskonform verarbeitet werden.
• die  Identität von Dritten, an die ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, zu kennen.
• Sie können/Du kannst sich/dich bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Datensicherheit:Datenschutz-Grundsätze:

Unsere IT-Geräte sind durch eine Firewall geschützt.  Wir verwenden ein Programm zum ONLINE-Virenschutz. Das Programm wird bei jedem Start der IT-Geräte aktiviert und aktualisiert – mindestens 1x täglich.  Wir updaten die von uns verwendete Software regelmäßig bzw. nach Erscheinen einer neuen Version der Software.  Regelmäßige Sicherung der Daten.  Zutrittsbeschränkung zu den IT-Geräten – 2 Türen mit Türschloss.

Kontakt:Firma Cecilia KönigHARI & KINGObere Hauptstraße 45A-7093  JoisTel: +436803281132Tel: +436802028757Email: ck@hariking.com